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為解決設(shè)計分院現(xiàn)階段隊伍年輕化、生產(chǎn)技術(shù)不足、經(jīng)驗缺乏所導(dǎo)致的項目生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了一些權(quán)責(zé)不清,責(zé)任心不強,時間節(jié)點不明確,與甲方溝通不留痕等問題。6月2日,設(shè)計分院在建研大廈開展項目管理專項培訓(xùn)會議,分院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及全體員工參加了此次培訓(xùn)。
設(shè)計分院副院長王欽東首先對項目負責(zé)人進行了培訓(xùn),主要從項目負責(zé)人的認識與職責(zé)、項目階段分析及主要任務(wù)、項目過程控制管理、施工溝通及后期服務(wù)以及資料歸集、項目回款等幾個方面展開,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,對各個環(huán)節(jié)提出了相應(yīng)的工作要求和改進方向。大家認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容,積極思考了各個環(huán)節(jié)中存在的問題,并現(xiàn)場提問、互動,達到共識。
設(shè)計分院院長李斌提出了幾點要求,一是要程序標(biāo)準(zhǔn)化,過程管控要到位。二是要交付文件深度標(biāo)準(zhǔn)化,做到統(tǒng)一、規(guī)范。三是要學(xué)習(xí)新知識、掌握新方法、了解新政策,要跟上時代的發(fā)展,用新視野,新觀念來開展工作。四是建立個人的數(shù)據(jù)庫,提高工作效率。五是培訓(xùn)制式化,每周開展一次培訓(xùn)。六是溝通要留痕,要建立項目群,紙質(zhì)版變理要簽字。
王欽東強調(diào),項目管理一是要做好內(nèi)控,項目前期加強溝通,用好項目管控表,做到“一項目一表格”。二是項目負責(zé)人一定要有強烈的責(zé)任感和意志,從項目開始到最終完成,要將管理好這一個項目看做自己的事業(yè),階段性制定目標(biāo)和要求,確保項目又好又快推進完成。三是要加強組織能力和溝通能力,無論是時間節(jié)點還是人員安排,能夠抓住項目的特點、難點,抓住客戶的需求,高效溝通,及時、精準(zhǔn)地做到上傳下達,制定有針對性的組織方案,游刃有余地確保項目組成員間配合協(xié)調(diào)、默契,客戶順心滿意。
通過此次培訓(xùn)會議,大家紛紛表示要多學(xué)習(xí),拓寬自己知識的深度和廣度。要增強溝通能力和責(zé)任心,把自己的事業(yè)做到更好!設(shè)計分院將及時改進工作細節(jié),加強與各方的有效溝通,以優(yōu)異的業(yè)績?yōu)榻ㄋ?0周年獻禮!
通訊員:劉環(huán)宇
審 核:王欽東
編 輯:李金玫